Vedtægter for BONUS Aarhus forening
1. Navn og hjemsted:
2. Foreningens formål: Foreningen er en upolitisk, uafhængig og non-profit organisation af unge fra Bosnien-Hercegovina, som bor i Danmark. For at nå sit mål vil foreningen især beskæftige sig med følgende opgaver:
Foreningen tilbyder fritidsmæssige aktiviteter til sine medlemmer og interesserede parter. Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål.
§ 3. Foreningens drift:
Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse inden for lovens område.
§ 4. Medlemmer:
§ 5. Kontingent:
§ 6. Foreningens ledelse:
§ 7. Generalforsamlingen:
Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Adgang til generalforsamlingen har kun de i § 4 nævnte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret har kun de i § 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Unge under 18 år har stemmeret på generalforsamlingen, men kan ikke deltage i bestyrelsen med stemmeret. Generalforsamlingen indkaldes i foreningens medlemsblad, opslag eller ved særskilt brev til de enkelte medlemmer med mindst tre ugers varsel. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil to uger før generalforsamlingen. Senest 1 uge før generalforsamlingen skal indsendte forslag være udsendt til medlemmerne. Foreningens regnskab skal vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/3 medlemmer begærer det skriftligt med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Den foreslåede dagsorden vedlægges.
§ 8. Bestyrelsens sammensætning:
Der må være max 5 udvalg hvor fra der vælges medlemmer til bestyrelsen. I tilfælde at der er interesse eller behov for flere end 5 udvalg, er det, de 5 udvalg med højst antal tilknyttede medlemmer som er kvalificeret til deltagelse i bestyrelsen. Op til 3 børn / unge under 18 år vælges af de unge selv som "unge observatører" i bestyrelsen uden stemmeret og ansvar. Valget finder sted på generalforsamlingen for et år ad gangen. Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen: 1. Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejning af lokaler m.m. til foreningen, samt 2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for, samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejning af lokaler m.m. til foreningen samt 3. Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen. De ovenstående habilitetsregler gælder ikke fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der er almennyttige og hvis formål er at stille faciliteter til rådighed for børn og unge. Endvidere kan byrådet fravige habilitetsreglerne, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når byrådet skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening.
§ 9. Bestyrelsens opgaver og virke: Bestyrelsen er ansvarlig over for Aarhus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt og når formanden finder det nødvendigt eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Øvrige bestyrelsesposter fordeles ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde, som underskrives af formanden, næstformanden og referenten. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 10. Budget, ansøgning, regnskab og revision: Foreningens regnskabsår går fra den 1. oktober til den 30. september. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. Ved samlede tilskud på under 450.000 kr. revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med vedlagte regnskabsinstruks for foreninger, der modtager tilskud for under 450.000 kr. Aarhus kommune foretager stikprøvekontrol. Ved samlede tilskud på 450.000 kr. eller derover revideres regnskabet af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor eller en registreret revisor.
§ 11. Tegningsret:
§ 12. Hæftelse: Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.
§ 13. Vedtægtsændringer:
§ 14. Ophør: Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område. § 15. Datering
Vedtaget på generalforsamlingen den 25. oktober.2002 i Aarhus.
|  |
